	Jobpunt Vlaanderen spot talent	home \| contact \| vacatures

Inhoud

@Jobpunt volgen

de weg naar een nieuwe job

Een nieuwe job binnen de Vlaamse overheid, misschien in een andere omgeving en met een andere leidinggevende: het lijkt een lange weg. Toch kan het zeer vlot gaan. Je trajectbegeleider stippelt voor jou de beste route uit. Stap na stap.

stap 1: het intakegesprek

Tijdens dit gesprek leert je trajectbegeleider je beter kennen. Je praat over je studies, werkervaring, werkverwachtingen, vrije tijd, toekomst ... Zo krijgt de begeleider een goed zicht op je huidige situatie, je verwachtingen en je interesses.

Je trajectbegeleider geeft in dit gesprek ook wat meer toelichting over de werking van Werk-wijzer en de mogelijkheden die er zijn.

Aan het einde van het gesprek onderteken je samen met de trajectbegeleider een engagementsverbintenis. Door dit te ondertekenen, verklaren zowel je trajectbegeleider als jij je akkoord om je volledig in te spannen in de zoektocht naar een nieuwe baan.

stap 2: de screening

Binnen de maand worden van jou een aantal testen afgenomen. Op basis van gesprekken en deze testen brengt de trajectbegeleider samen met jou je wensen en vaardigheden in kaart. Je kunt ook aangeven welke voorwaarden voor jou belangrijk zijn in een nieuwe functie. Al deze informatie wordt in een rapport gebundeld.

stap 3: herplaatsbaar of niet?

Uit het rapport blijkt of je op dit ogenblik al klaar bent voor een herplaatsing.

Ben je nog niet klaar? Dan stelt de begeleider een ontwikkelingsplan op. Doel: je goed voorbereiden en je competenties ontwikkelen zodat je meer kans maakt op de job die jij graag wil.
Ben je wel klaar? Dan gaan we onmiddellijk op zoek naar een nieuwe job en kan je solliciteren als er zich een vacature aandient.

stap 4: vacatures in kaart brengen

Weten wat je wilt en kunt, is één ding, weten waar je deze functies, een ander.. De trajectbegeleider gaat actief op zoek naar vacatures binnen de Vlaamse overheid. En spoort je aan om hetzelfde te doen. In de praktijk zijn er twee soorten vacatures:

Gekende vacatures: alle statutaire en contractuele vacatures van onbepaalde duur. Deze vacatures komen automatisch binnen bij de Werk-wijzer.
Verborgen vacatures: meestal gaat het hier over vervangingscontracten. Deze tijdelijke functies zijn ideaal als ervaringsstage. Zij geven je de kans om jouw competenties aan te scherpen in afwachting van een nieuwe definitieve job.

stap 5: persoonlijke ontwikkeling

Je trajectbegeleider gaat na of je de juiste competenties hebt voor de functie die jij graag wil doen. Is dit voorlopig nog niet het geval? Dan stelt de begeleider samen met jou een individueel ontwikkelingsplan op. Dit plan helpt je om je persoonlijke en technische vaardigheden te verbeteren. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld administratieve en communicatievaardigheden, computervaardigheden, technische vaardigheden, ...

stap 6: leertraject

Je trajectbegeleider geeft je de mogelijkheid om zowel intern als extern opleidingen, stages en dergelijke te volgen. Samen bespreken jullie op voorhand welke opleidingen het best aansluiten bij wat je wil en kunt. De begeleider stimuleert je ook om aan zelfstudie te doen (bv. leren via het internet) en om zelf actief op zoek te gaan naar stageplaatsen binnen de Vlaamse overheid. Hier kan je waardevolle ervaring opdoen. Afhankelijk van je mogelijkheden en je motivatie kan je in de loop van dit traject een stap zetten in een totaal nieuwe richting, bijvoorbeeld van een administratieve naar een meer technisch uitvoerende functie. Heb je de kloof gedicht tussen jouw competenties en wat men in deze vacature van je verlangt? Dan is het tijd voor de volgende stap: de sollicitatietraining.

stap 7: sollicitatietraining

Ervoor zorgen dat je tijdens je sollicitatiegesprek je competenties en je motivatie op de juiste manier verwoordt: dat is het doel van deze fase. De begeleider geeft je handige tips om een goed cv op te stellen en om tijdens het sollicitatiegesprek goed voor de dag te komen. Zo maak je meer kans op de functie waar je je zinnen op hebt gezet.

stap 8: sollicitatie

Je hebt eerder al een uitgebreide screening doorlopen (zie punt 2). Testen zijn dus niet meer nodig. De sollicitatie zelf beperkt zich dan ook tot een gesprek.

Wie is op het gesprek aanwezig?

Jijzelf;
De lijnverantwoordelijke;
Meestal iemand van de personeelsdienst of HRM;
Een vertegenwoordiger van de trajectbegeleiders (dit is niet altijd je persoonlijke begeleider).

Uiteindelijk beslist de leidinggevende van de dienst waarvoor je solliciteert of je voor de vacature in aanmerking komt. Je trajectbegeleider kan jouw kandidatuur wel ondersteunen door extra informatie te geven.

stap 9: ‘ad hoc’-commissie

Wil de lijnverantwoordelijke niemand selecteren die uit herplaatsing komt? En is de trajectbegeleider er toch van overtuigd dat jij de juiste persoon bent voor de job? Dan roept hij/zij de ‘ad hoc’-commissie samen. Deze commissie gaat op zoek naar een aanvaardbare oplossing voor alle partijen. Het samenroepen van de ‘ad hoc’-commissie is eerder een uitzondering. Meestal zal er al in een vroegere fase naar een consensus worden gezocht.

Wie zetelt in deze commissie?

Je huidige leidinggevende;
De leidinggevende van de nieuwe vacature;
Een medewerker van HRM of de personeelsdienst;
Een trajectbegeleider.

stap 10: feedback sollicitatie

De personeelsdienst bezorgt je trajectbegeleider feedback over je sollicitatiegesprek, mondeling of schriftelijk. Je trajectbegeleider bespreekt met jou het verloop van de sollicitatie zodat je hieruit kunt leren voor de toekomst. Wil je meer uitleg over de beslissing? Dan kun je altijd bijkomend de lijnverantwoordelijke van de vacature consulteren. Je kunt hiervoor uiteraard ook rekenen op de steun van je trajectbegeleider.

stap 11: je wordt gekozen

Word jij geselecteerd voor de functie, dan laat de lijnverantwoordelijke dit weten aan je trajectbegeleider. Deze meldt je het goede nieuws en vraagt vervolgens jouw akkoord om in de functie te starten. Als je twee keer een functie weigert waarvoor alle andere partijen je geschikt achten, dan ben je de derde keer verplicht om een passende functie te aanvaarden.

stap 12: je gaat akkoord

Indien je akkoord gaat, dan informeert de trajectbegeleider je nieuwe en huidige leidinggevende. Zij regelen de overgang en houden de trajectbegeleider op de hoogte. Heb je nog vragen? Dan kan je altijd bij jouw trajectbegeleider terecht.

stap 13: je nieuwe job

De herplaatsing is achter de rug en je hebt een nieuwe job van dezelfde graad binnen de Vlaamse overheid. Een nieuwe job waarin je je ten volle kunt ontplooien en je competenties kunt gebruiken.

word je nu aan je lot overgelaten?

Helemaal niet. Zeker in de beginfase word je nog even opgevolgd. Je trajectbegeleider neemt regelmatig eens contact met je op om te zien of alles volgens plan verloopt. Hij of zij maakt ook een afsprakennota op waarin je doelstellingen worden opgesomd, evenals de ondersteuning die je van je nieuwe leidinggevende kunt verwachten. Bovendien bewaakt de personeelsverantwoordelijke je ingroei in je nieuwe functie. Bij moeilijkheden kun je altijd je trajectbegeleider contacteren, hij of zij zoekt samen met jou en je leidinggevende naar een oplossing.