@Jobpunt volgen

De concrete aanpak verloopt volgens de logica van een projectorganisatie en projectplanning waarin de volgende elementen aan bod kunnen komen:

• samenstelling van een stuurgroep en aanstelling van een projectleider omdat de instelling zelf het hele project moet dragen;
• bespreking van de doelstelling en de werkwijze in de stuurgroep en validering door het management;
• redactie van een communicatieplan ter ondersteuning van het herstructureringstraject en om het nodige draagvlak te verkrijgen binnen de organisatie;
• analyse en omschrijving van de huidige situatie;
• analyse van de kloof tussen de huidige en toekomstige situatie;
• redactie van een plan om de gewenste toestand te realiseren;
• ontwikkelen van geoptimaliseerde processen en toekomstige manier van werken;
• opstellen van het eindrapport waarin voorgaande stappen geïntegreerd worden verwerkt. 

Nadat alle processen in kaart zijn gebracht, definiëren we de personeelsbehoeften. Hoeveel en welke medewerkers zijn er nodig om het proces optimaal te laten verlopen? Zowel het aantal, het niveau als de competenties tellen. Het uiteindelijke resultaat van deze oefening kan een nieuw organisatiemodel zijn of een uitgewerkt personeelsbehoeftenplan. De betrokkenheid van het bestuur én een geïntegreerde aanpak die rekening houdt met alles wat in een organisatie leeft, zijn de kritische succesfactoren.